Добре сплановані дії дозволяють командам виконувати багато проектів вчасно та з очікуваними результатами. Те саме, коли ви розробляєте сторінки. Завдання планування – це міцна основа, що дозволяє створити виключно функціональний сайт. Як підготувати відповідний графік планування проекту веб-сайту? З чого розпочати дизайн-проект? Кого залучити до процесу? Щоб отримати найкращі поради, ознайомтеся із цією статтею!
Планування проекту веб-сайту – чому це важливо?
Відповідний план проекту дизайну веб-сайту є ключем до успіху під час створення вашого веб-сайту. Процес веб-дизайну дуже складний і зазвичай включає кілька, іноді навіть десяток або близько того людей. Тому найголовніше, щоб усі, хто бере участь у проекті, знали, що і коли треба готувати. Також варто згадати про порядок дій. Що станеться, якщо ви вирішите працювати без проекту?
- Всій команді розробників доведеться працювати за власними припущеннями, що не лише викличе комунікативний хаос та розчарування, а й суттєво подовжить проект.
- Ви будете часто повертатися до дизайн-проекту або його функціоналу, а також вносити горезвісні виправлення, робити те саме двічі і переосмислювати обрані рішення.
- Ви зіткнетеся з неконтрольованим збільшенням масштабу, яке зламає вашу роботу.
- Ви пропустите останній термін для свого веб-сайту, що призведе до невдоволення клієнтів або розчарування вашої команди. Веб-дизайн часто ініціюється відділом маркетингу, якому потрібен веб-сайт для виконання певних дій. Якщо команда розробників зможе вчасно здати проект, маркетингова команда зможе розпочати роботу.
- Створений сайт не виправдає надій, і його доведеться доопрацьовувати заново.
Як бачите, коли ви вирішите пропустити планування проекту веб-сайту, швидше за все, ви матимете негативні наслідки для остаточного дизайну вашого веб-сайту та вашої співпраці з вашим клієнтом. Саме тому варто витратити на це певний час. Це підтвердять усі, кому вдавалося створювати сайти!
План проекту сайту – з чого розпочати?
Тепер, коли ви знаєте, що планування веб-дизайну – хороша ідея, настав час підготуватися. Вам необхідно встановити деякі з найважливіших елементів, які зроблять планування проекту та роботу гладкою.
Крок 1. Оберіть менеджера проекту
Керівники проектів – це люди, які збирають команду розробників веб-сайту та керують нею. Людина, яку ви оберете на цю роль, відповідатиме за дослідження, процес планування, реалізацію та комунікацію. Зрештою цей співробітник також братиме активну участь у створенні документа функціональної специфікації, збиратиме документацію сайту, прийматиме створений продукт, дотримуватиметься графіка та нестиме відповідальність за людей, які не вкладуться у строки.
Більше того, саме менеджер проекту тісно співпрацюватиме як з клієнтом, так і з усією командою. Ось чому вам потрібно вибрати відповідного члена команди, який відповідає і може керувати людьми. Але це ще не все! Вибрана людина також повинна мати навички управління проектами, тобто вміти планувати роботу і ділити її на тематичні блоки, а також стежити за тим, щоб все йшло за планом проекту. Стане в нагоді і вміння працювати в умовах цейтноту.
Звичайно, якщо ви власник бізнесу і хочете стати керівником проекту, вас ніщо не зупинить. Просто пам’ятайте, що така діяльність потребує величезної самовіддачі, яку зазвичай підприємці не можуть собі дозволити.
Крок 2. Оберіть членів команди
Керівники проектів, найімовірніше, наймуть людей, які сприятимуть проекту веб-сайту. Член команди, який має бути у кожній команді веб-дизайну:
- Розробник, який відповідатиме за створення сайту з нуля. Жоден проект веб-розробки не може бути успішним без когось у цій ролі.
- Аналітик , який проведе первинне дослідження, щоб перевірити сайти конкурентів на ринку та запропонувати відповідні рішення.
- Графічний дизайнер, який підготує всі графічні елементи, наприклад, макети сторінок, інфографіку для сторінки контактів, іконки тощо, а також загальний дизайн сайту.
- Контент-менеджер , який перераховуватиме, який контент повинен відображатися у певних місцях на сайті.
- Копірайтер, який буде створювати контент.
- QA – тестер, який перевірить усі функції та дизайн-проект.
Ви також повинні зв’язатися з юристом і фотографом, оскільки вони можуть бути корисними в процесі веб-дизайну. Чому? Можливо, вам знадобиться професійна фотосесія для сторінки Про нас або просто потрібні фото товарів для магазину. Гарний фотограф виявиться на вагу золота! Адвокат, з іншого боку, необхідний, коли ви створюєте правила та політику конфіденційності! Фактично, в проектах дизайну веб-сайтів беруть участь багатопрофільні команди, які мають навички, які допоможуть їм створити унікальний веб-сайт. Пам’ятайте, що це неможливо зробити без ефективного менеджера, який добре розуміється на управлінні проектами та розробці сайтів у всіх аспектах.
Крок 3. Визначтеся з методологією управління проектами
Зазвичай менеджер проекту вирішує, які методи роботи слід використовувати і визначає, який варіант найкраще підійде для цієї команди. Ось найчастіше вибираються підходи до веб-дизайну:
- Agile – у цій системі передбачається, що команди самоорганізуються і кросфункціональні. Тому керівник проекту ділить команду веб-розробників на дрібніші групи. Кожен підрозділ створює визначення проекту та приймає рішення про процес та завдання. Важливо, щоб їхні члени мали всі компетенції та навички, необхідні для вирішення конкретних питань. Крім того, цей метод приділяє велику увагу змінам, які вважаються найчастішим елементом кожної частини проекту.
- Waterfalls (чи каскадна модель) — це система, у якій кожен етап має бути завершено, щоб розпочати роботу над наступним. Поки що попередній етап не пройшов тести, робочий процес зупиняється. Проте зміни можна вносити кожному етапі. Існує строга ієрархія команди, де обраний керівник відповідає за загальне керівництво проектом.
- Kanban – у цій системі робота розділена на конкретні послідовні завдання та етапи. Члени команди виконують свою частину проекту, а потім передають продукт наступній людині, щоб вона могла виконати призначені дії. Цей метод працює аналогічно до виробничої лінії. За такого підходу особу, відповідальну за управління проектом, можна порівняти з начальником зміни.
Оберіть платформу управління проектами
Важко керувати проектами веб-сайтів, якщо у вас немає відповідних інструментів, які дозволять менеджеру проекту розподіляти завдання проекту без проблем і так, як це зрозуміло всім у команді. Крім того, програми дозволяють менеджеру відстежувати прогрес та вимірювати продуктивність. Такими платформами управління проектами є, наприклад Asana, Trello або Toggl.
Управління проектами – концепція – це ключ
Процес має починатися з концептуального плану проекту. Вам потрібно добре подумати або запитати у клієнта, як має виглядати новий сайт, які функції він повинен мати, а також які основні цінності компанії і чим він виділяється на ринку. Це допоможе вам визначити цілі проекту. Насправді кожен веб-сайт створюється для різних цілей, у тому числі для продажу, бізнес-презентацій або блогів, присвячених певним темам. Мета сайту істотно впливає на проект сайту. Можна створити так звану дошку настрою, яка дозволить вам зібрати всі ідеї, виявлені в ході мозкового штурму, а потім правильно організувати їх на наступних етапах планування.
Ви також повинні з’ясувати, якою є цільова аудиторія веб-сайту, оскільки це допоможе вам визначити, які елементи будуть корисні. Наприклад, у разі інтернет-магазинів необхідно дати можливість покупцям створити обліковий запис. Для порівняння, веб-сторінки безперечно не вимагають цієї функції. Крім того, важливо встановити бюджет та терміни. Пам’ятайте, що у правильному управлінні проектом дуже важливо вміти отримувати ключову інформацію від клієнта.
Веб-дизайн – оберіть правильну CMS
На цьому етапі варто вибрати CMS для сайту. Серед багатьох рекомендуємо обрати WordPress. Альтернативою є створення системи управління програмістами. Все залежить від ваших уподобань, потреб та необхідних функцій.
При виборі CMS слід подумати про кінцевого користувача, який керуватиме сайтом. Якщо їм не вистачає технічних навичок і вони ніколи не керували ніякими веб-сторінками, краще вибрати просту, інтуїтивно зрозумілу систему, таку як WordPress.
Архітектура сайту – важливі елементи
Після того, як ви спочатку визначилися з концепцією сайту, необхідно зосередитись на архітектурі сайту. План проекту веб-сайту має включати:
- Контент домашньої сторінки — спочатку ви повинні зосередитися насамперед на інформації, якою хочете поділитися. Тут ви представляєте свій бренд, тому він має бути доопрацьований у всіх аспектах, особливо з погляду комунікації.
- Пункти меню – всі необхідні підсторінки мають бути перераховані на початковому етапі. Пам’ятайте, що чим простіше та зрозуміліше меню, тим краще. Основні елементи, які зазвичай можна знайти на більшості веб-сайтів, – це «Про нас», «Пропозиція» та «Контакти». Багато компаній також додають посилання на магазин чи блог. Усі сторінки, категорії та підсторінки повинні бути правильно описані, щоб зробити їх максимально доступними.
- Додаткові елементи – вам не потрібні спеціальні функції на кожній сторінці, але якщо ви вигадали щось, що може вплинути на ваших клієнтів, це варто використовувати. Це може бути спливаюче вікно з підпискою на розсилку, онлайн-чат з консультантом, який допоможе клієнтам вибрати ідеальну пропозицію, або, можливо, опція, яка дозволяє їм набрати номер, щоб консультант міг відразу зателефонувати їм. Однак майте на увазі, що не все, що включено до проекту проекту веб-сайту, може виглядати чудово в реальності, оскільки можуть бути деякі обмеження. Тому вам слід використовувати лише ті функції, якими ви можете керувати та керувати. Системи підтримки користувачів – чудовий варіант, але вони працюють не для кожної компанії. Чому? Якщо, наприклад, у вас немає делегованої особи, яка може відповідати в чаті, або у вас значно менше консультантів, ніж запитів, відмовтеся від цього.
Веб-дизайн – що потрібно пам’ятати?
Наступний крок планування веб-сайту повинен бути пов’язаний з візуальною стороною проекту веб-сайту. Хоча це може здатися не таким важливим, візуальна ідентифікація і весь дизайн-проект сайту є одним з тих елементів, які можуть залучити або відштовхнути потенційних клієнтів. Тому майте на увазі, що кольори, шрифти, значки та стилі макета, які ви вибираєте, повинні бути ретельно продумані.
Варто попросити людину, відповідальну за початкову візуальну ідентифікацію, навести кілька прикладів із галузі, щоб ви могли вибрати відповідний стиль для свого сайту. На цьому етапі управління проектом включає постановку завдань творчій команді, яка створює візуальну ідентифікацію і шаблони веб-сайтів. Потім ви повинні спланувати та запланувати роботу розробників, які реалізовуватимуть ці елементи на веб-сайті.
Контент веб-сайту — Делегуйте завдання під час створення плану веб-сайту.
Зрозуміло, що правильний план проекту веб-сайту повинен включати весь контент. Над текстами, фотографіями товарів, додатковими фотографіями, графікою, інфографікою та регламентом працює багато людей. Ось чому вам необхідно планувати та розподіляти завдання проекту заздалегідь. Тільки тоді ви можете бути впевнені, що все під контролем під час реалізації проекту сайту.
Щоб полегшити процес створення контенту веб-сайту, важливо найняти копірайтера та контент-менеджера для спільної розробки та організації контенту для сайту. Також необхідно буде співпрацювати з фотографом, який зробить фотографії та підготує їх до публікації, а також із графічним дизайнером, який надасть візуальні результати проекту. Ви також можете розглянути можливість співпраці з юристом, який напише юридичні документи, такі як положення та умови.
SEO — чи потрібно планувати оптимізацію на етапі веб-розробки?
Контент та SEO повинні вирішуватися на одному етапі планування розробки. При підготовці матеріалів для сайту найкраще працювати із SEO-фахівцями. Професіонали підготують конкретні рекомендації щодо ключових фраз та інших необхідних елементів, що підтримують пошукову оптимізацію. Звичайно, на даному етапі обсяг проекту не обов’язково повинен входити SEO. Ви можете успішно реалізувати ці види діяльності пізніше, але в цьому випадку вам потрібно бути готовим витратити більше часу та грошей. Фахівці рекомендують запроваджувати плани проектів, щоб після запуску сайту не додавати роботи. Також варто поцікавитися, чи є в команді клієнта штатні SEO-фахівці, які бажають взяти участь у процесі.
Домен та хостинг – не забудьте їх купити!
Ви повинні пам’ятати, що домен та хостинг є невід’ємною частиною веб-розробки. У плані проекту веб-сайту вже має бути вказана дата, коли ви отримаєте ці два елементи ІТ-інфраструктури, які дозволять пізніше розмістити веб-сайт на сервері. Обидві завдання проекту, купівля домену та хостингу є ключовими результатами, необхідними для функціонування веб-сайту.
Таймлайн сайту – основа ефективного проекту
У плані проекту веб-сайту кожен етап має бути розбитий на дрібніші частини. Для всіх завдань, навіть найменших, мають бути призначені дати закінчення. Кожному співробітнику має бути встановлений конкретний термін, і він повинен знати, хто візьме на себе відповідальність за його частину, щоб забезпечити проект веб-сайту. Зрозуміло, остаточні терміни здачі повинні бути узгоджені з членом команди, який виконуватиме завдання, який може оцінити, скільки часу потрібно на її виконання. Ви також повинні пам’ятати, що не слід намагатися прискорити процес розробки веб-сайту, оскільки це може призвести до помилок. Наприклад, ви можете знайти помилки або помилки в письмових матеріалах з продажу, або ваша команда може провести тільки швидке та недбале тестування якості. У розкладі проекту необхідно включати будь-які важливі елементи, які можуть продовжити дату завершення проекту веб-дизайну. Це, наприклад, щорічні відпустки конкретних співробітників, а також будь-які святкові дні, які є вихідними. Наприкінці кожної шкали часу повинна бути дата запуску готового веб-сайту.
Milestones – мотивуючі елементи розкладу
Також важливо включати віхи у графік проекту. Коли ви встановлюєте план проекту веб-сайту, ви не повинні забувати про це, тому що це дає вам можливість візуалізувати те, що відбуватиметься далі, і дозволяє команді розробників веб-сайту бачити прогрес проекту.
Як уявити проект команді розробників?
Створення плану та розклад проекту так само важливо, як і його правильне уявлення. Якщо люди, з якими ви працюєте, не розуміють системи, в якій буде реалізовано проект веб-сайту, вони не зможуть впоратися з програмою, в якій ви працюєте, або, що ще гірше, знайти свою роль у всьому процесі розробки. У такій ситуації шансів успіху немає. Ось чому рекомендується організовувати регулярні зустрічі команди, на яких ви можете обговорити будь-які сумніви щодо плану проекту вашого веб-сайту, відповісти на запитання та отримати відгуки від ваших колег.
Як підготувати хороший план проекту веб-сайту?
Належний план проекту сприяє ефективному розвитку веб-сайту. Для його створення необхідно:
- Створіть команду проекту на чолі із кваліфікованим менеджером проекту.
Виберіть методологію проекту веб-сайту. - Визначтеся з інструментом, що дозволяє розділяти завдання та стежити за їх виконанням.
- Ретельно проаналізуйте потреби сайту та сплануйте його концепцію.
- Виберіть правильну CMS для веб-розробки.
- Сплануйте архітектуру сайту.
- Створіть візуальну ідентифікацію веб-сайту та сплануйте все, що пов’язане з візуальним шаром проекту веб-сайту.
- Підготуйте детальний план проекту щодо змісту веб-сайту (тексти, графіка тощо) та делегуйте завдання відповідним людям.
- Плануйте свої дії щодо SEO, якщо хочете, щоб ваш проект веб-дизайну був оптимізований із самого початку.
- Купуйте домен та хостинг, адже без них не запуститься жоден проект веб-дизайну.
- Створити чіткий графік для проекту веб-дизайну.
- Подайте план проекту веб-сайту всій команді і переконайтеся, що всі його розуміють.
Тепер ви знаєте все про технічні аспекти проектів веб-дизайну. Ми сподіваємося, що це допоможе вам у вашій діяльності в Інтернеті! Майте на увазі, що ви можете довірити нам створення свого веб-сайту, оскільки ми пропонуємо індивідуальні послуги веб-розробки, адаптовані до ваших потреб!